Zertificon – securing digital businessFestanstellung
- Berlin / hybrid
- Software Subscription Business Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen. Deine AufgabenAls Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.Konkret heißt das:Empfang, Telefonzentrale und allgemeine BüroorganisationEinkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende BuchhaltungKoordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen EventsUnterstützung bei Reisebuchungen und administrativen ProjektenPflege und Optimierung interner Abläufe und DokumentationenDein ProfilErfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem HintergrundStrukturierte, serviceorientierte und eigenständige ArbeitsweiseOrganisationstalent mit Spaß an Planung und EventvorbereitungSicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrackSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)Teamorientiert, zuverlässig und pragmatischWas wir bietenFlexible Arbeitszeiten und Home-Office möglichMobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder ParkingZuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-OfficeVorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, PaketannahmeGet together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele. Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeitenGroßes Marktpotenzial weltweitKontaktDu fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: https://www.Zertificon.Com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificonHast Du Fragen?Du erreichst unser HR-Team unter:+49 30 5900 300-0jobs@zertificon.com