Stellenbeschreibung
Wir suchen eine umfassende Fachkraft für Liegenschaftsverwaltung, die sich in unserem Team als engagierter Umweltdienstleister mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen profilieren möchte.
Die Bundesforstbetriebe bilden zusammen mit anderen Einrichtungen eine effektive Plattform zur Lösung komplexer Aufgabenbereiche. Hierzu gehört auch die Gewährleistung eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements. Wir streben danach, dass unsere Flächen des Nationalen Kulturerbes entsprechend den naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.
* Aufgaben
o Mitarbeit in der Liegenschaftsverwaltung:
+ Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP-Systemen
+ Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
+ Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
+ Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP-Systemen
+ Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
+ Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
+ Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
+ Permanente Liegenschaftsinventur
+ Mitwirkung bei der Erfassung von Altlasten- und Kampfmittelrisiken auf bundeseigenen Flächen
+ Mitwirkung bei der Überprüfung und Feststellung von Pachtzins- und Entschädigungszahlungen
+ Mitwirkung bei der Beauftragung, Überwachung und Abnahme/Abrechnung von Maßnahmen des Problemflächenmanagements (Altlasten, Kampfmittel, Rückbau, Abfallbeseitigung usw.)
+ Unterstützende Tätigkeit im Bereich Erneuerbare Energien
o Alle allgemeinen Bürotätigkeiten
1. Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Benifizien
* Führung durch erfahrene Kollegen und Supervision durch erfahrene Manager
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen innerhalb des Unternehmens
* Raubkopierschutz und Möglichkeit zum Upload Dateien
3. Weitere Informationen
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gutes Organisationsgeschick
* Ein guter Eindruck und Flexibilität sind entscheidend für den Erfolg.