In der Abteilung Supply Chain CE Marine Bulk sind wir für den Transport von Flüssigchemikalien in Tankcontainern, Binnenschiffen und Seeschiffen verantwortlich, und übernehmen außerdem das Tankmanagement für zahlreiche Produkte.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir im Bereich Tankcontainer einen motivierten Supply Chain Operations Manager (m/w/d).
Sie haben Spaß an der Organisation von Transporten und stellen den Service gegenüber Kunden und Lieferanten an die erste Stelle? Sie sind kommunikativ, offen für neue Aufgaben und arbeiten am liebsten in einem engagierten und hochmotivierten Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
1. In dieser Funktion liegt die Kommunikation mit Lieferanten, Lägern, Kunden und Logistikdienstleistern der HELM AG in Ihrem Verantwortungsbereich. Auch Besuche dieser Partner im Rahmen kurzer Geschäftsreisen werden von Ihnen übernommen.
2. Sie verantworten die Abwicklung globaler Tankcontainergeschäfte – Import sowie Export. Die Erstellung und der Versand von Abrufbestätigungen an unsere Kunden, das Abrufen an unsere Lieferanten sowie die Beauftragung und Überwachung der Transporte und Lagerbestände, bilden hierbei Ihre Tätigkeitsschwerpunkte.
3. Sie stehen stets im Austausch mit Kolleg:innen und bilden eine Schnittstelle zum Product Management der Business Unit Chemicals sowie den internen Serviceabteilungen.
4. Selbstständig übernehmen Sie zudem die Durchführung des Tenderprozesses. Dies beinhaltet u.a. die Erstellung von Ausschreibungen, Benchmarks oder Einzelfrachtanfragen sowie die Überprüfung von Frachtraten.
5. Administrative Tätigkeiten wie die Erstellung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen oder die Bearbeitung von Versicherungsfällen, werden ebenfalls von Ihnen übernommen.
6. Sie sind ein Teamplayer und bringen sich auch gerne bei Projektarbeiten zur Weiterentwicklung der Business Unit mit ein.
Ihr Profil:
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der Auftrags- und Transportabwicklung, idealerweise im Bereich Container.
8. Technisches Verständnis und Kenntnisse zu Transporten mittels See -oder Binnenschiffen haben Sie bereits in einer ähnlichen Aufgabe erworben. Idealerweise ist das Arbeiten mit Gefahrgutanforderungen Ihnen nicht fremd.
9. Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
10. Gängige IT-Anwendungen wie das MS Office Paket beherrschen Sie sicher, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP.
11. Im Team agieren Sie als offene und teamfähige Kontaktperson. Sie haben Freude daran Ihr Wissen zu teilen und lösungsorientiert eventuelle Problemstellungen zu bearbeiten. Zudem agieren Sie flexibel und können sich schnell auf neue Rahmenbedingungen einlassen.