Einleitung
Wir, die Sifatec GmbH & Co. KG, sind ein wachsendes, dynamisches Handwerksunternehmen das Wert auf Zuverlässigkeit, Struktur und ein positives Miteinander legt. Wir sind die Problemlöser, wenn es um die Absicherung von Flachdächern geht und bundesweit einzigartig. Wir sind regional verwurzelt, aber bundeweit und in den angrenzenden Staaten tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die engagiert als Schnittstelle zwischen Kunden, Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Geschäftsleitung agiert.
Aufgaben
* eigenständige Bearbeitung des kompletten Auftragsprozesses – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung und ggf. auch Rechnungslegung
* zentrale Anlaufstelle am Empfang: freundlicher und kompetenter erster (Telefon)kontakt für Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner
* Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs – teils nach Vorgabe, teils eigenverantwortlich
* Organisation, Strukturierung und Priorisierung der täglichen Büroabläufe
* enge Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
* Sicherstellung und Optimierung des internen Informationsflusses
* allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reisekoordination oder Korrespondenz
Profil
* wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf – alternativ Erfahrung im Assistenzbereich, in der Auftragsbearbeitung oder Buchhaltung
* Affinität zu Kommunikation innerhalb verschiedener Schnittstellen
* Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
* keine Scheu vor einem umfangreichen Tätigkeitsfeld
* Verständnis fürs Handwerk ist vorhanden
* ausgeprägte Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Denkweise prägen Ihren Arbeitsalltag
* Umsicht und Bereitschaft über den eigenen Aufgabenbereich hinauszuschauen
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
* Sie schrecken auch vor gelegentlicher Korrespondenz in englischer Sprache nicht zurück
Vorteile
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive bei einem leistungsstarken Arbeitgeber (sogar mit dem TOP JOB Siegel ausgezeichnet)
* ein nettes Team, welches Kollegialität schätzt
* ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* neben einem attraktiven Gehalt bieten wir zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte via Corporate Benefits, verschiedene Prämien, bewegte Mittagspause, Bikeleasing via Jobrad, ansprechende Firmenkleidung (Katalog), Zuschuss zu einer Arbeitsplatzbrille …
Kontaktinformationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail an bewerbung@sifatec.de. Ihr Ansprechpartner Mathias Simon ist außerdem für Rückfragen auch telefonisch unter 06532-95120-0 erreichbar.