Für unsere Psychiatrische Institutsambulanz am Standort Schweinfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Patientenanmeldung in Teilzeit (19,25 Std./ Woche), unbefristet Ihre Aufgaben: Sie koordinieren die Abläufe und Terminkalender der PIA und unterstützen die therapeutischen Mitarbeiter*innen der Ambulanz mit administrativen Tätigkeiten an Computer und Telefon. Ebenso fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Patienten und Behandlern. Sie sind für die Aufnahme, Aktualisierung und Ergänzung von Patientendaten zuständig. Sie führen die Abrechnung mit den Kostenträgern durch und stehen im schriftlichen und mündlichen Austausch mit den Sozialversicherungsträgern. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Ärzten, Psychologen, Pflege, Sozialarbeitern und Ergotherapeuten mit Einrichtungen und Institutionen unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten. Sie stehen für Auskünfte und Informationen persönlich oder am Telefon zur Verfügung. Ihre Fähigkeiten: Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, …). Sie haben bereits Erfahrungen im Arbeiten mit psychisch kranken Menschen z. B. im Bereich der Patienten -anmeldungen bzw. –aufnahmen und können diese verantwortungsbewusst einsetzen. Durch Ihre soziale Kompetenz und die Bereitschaft zur Kooperation beleben Sie die interdisziplinäre Zusammenarbeit. Der freundliche Umgang mit unseren Patienten und deren Angehörigen ist für Sie selbstverständlich und zeichnet Ihre Person aus. Sie zeichnet eine zuverlässige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus und sind flexibel, belastbar und teamfähig. Sie besitzen bereits gute EDV Kenntnisse und sind bereit, sich auf diesem Gebiet fortzubilden. Ihre Vorteile: Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer Vergütung nach EG 5 TVöD auch Sonderleistungen wie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Ein Arbeitsklima auf Augenhöhe in einem multiprofessionellen Team, in dem jeder Mitarbeiter ermutigt wird, mit eigener Lebens– und Berufserfahrung an der konzeptionellen Weiterentwicklung unserer Psychiatrischen Institutsambulanz aktiv und prägend mitzuwirken. Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Neben einer gezielten Einarbeitung im Team bieten wir Ihnen vielfältige Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten ein vielseitiges Angebot an Sport– und Ernährungskursen. Es besteht die Möglichkeit zur Hospitation in unserem Sekretariat. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Postanschrift: KPPPM Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck Kennziffer: KPP-2025-33-PIASW E-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format) Frist: 04.01.2026 Ansprechpartnerin: Frau Dr. med. Edler (Tel.: 09721 4998990) Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.psychiatrie-werneck.de