Deine Aufgaben Du übernimmst zentrale Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation Du baust effiziente Office-Management-Prozesse mit deinen eigenen Ideen und Impulsen auf und entwickelst diese weiter Du bist zuständig für die Standardisierung und Professionalisierung der Telefonie im gesamten Unternehmensverbund Du stellst die durchgehende telefonische Erreichbarkeit von externen Anfragen während der Geschäftszeiten sicher Du strukturierst und aktualisierst das Vertragsmanagement Du bearbeitest die Post Du unterstützt bei Mailing-Aktionen und wickelst eigenständig Amazon-Bestellungen ab Das bringst Du mit Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Berufsausbildung Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Office Management Du hast Freude und Erfahrung in der Inbound-Telefonie Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Problemlösefähigkeit Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit noch nicht vollständig etablierten Prozessen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu entwickeln Du bist teamfähig und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung Unser Angebot Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge Tätigkeit mit Sinn – wir versorgen schwerstkranke PatientInnen Maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm – wir bereiten dich optimal auf deine Aufgaben vor Raum für aktive Mitgestaltung von Prozessen mit kurzen Entscheidungswegen Moderne Büros in zentraler Lage in Fürth mit erstklassiger Verkehrsanbindung Exklusiver Apothekenrabatt Geburtstagsgutschein ÖPNV-Zuschuss von 50% (z. B. Deutschlandticket, VGN-Abo) Zuschuss zum Mittagessen und kostenfrei Wasser und Kaffee/Tee Team- und Firmenevents, wie z. B. Sommerfest, Grillen auf der Dachterrasse Familiäres Arbeitsumfeld – wir sind alle per Du Top-Ausstattung: Laptop, Headset, Monitore – alles, was du brauchst Genau dein Ding? Sehr gut! Dann freuen wir uns auf deine digitale Bewerbung, in der wir sehen, weshalb du dich für diese Aufgaben eignest und ab wann du bei uns durchstarten kannst – und zu welchem Gehalt. Wir freuen uns auf dich! Ansprechpartner Sarah Spranger Personalreferentin Recruiting Über uns Im Herzen von Fürth verwurzelt, verbindet der ABF Unternehmensverbund traditionelle Werte mit zukunftsweisender Innovation. Ursprünglich als klassische Apotheke gegründet, sind wir heute ein überregionaler Anbieter von patientenindividuellen Arzneimitteln und spezialisierten Therapieprodukten. Mit unserem Team von über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Kernbereichen onkologische Therapie, pharmazeutische Home-Care-Therapien und ophthalmologische Medikation widmen wir uns der individuellen Versorgung unserer Kunden und Patienten. Unser Unternehmensverbund aus den drei tragenden Säulen ABF Apotheke, ABF Pharmazie und ABF Synergie steht für Engagement, Kompetenz und das tiefe Bestreben, stets das Wohl unserer Kunden, Patienten und Mitarbeitenden im Fokus zu behalten.