Referent auf Zeit
Als Referent unterstützt du die Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung und -umsetzung. Du bist für die Planung, Durchführung und Dokumentation von Gremiensitzungen zuständig.
Aufgaben
* Plane Gremiensitzungen und bereite sie vor, inklusive Teilnahme, Protokollführung und Dokumentation
* Verfolge To-do-Listen und Folgeaktivitäten konsequent
* Entwickle einen pragmatischen, standardisierten Entscheidungsprozess, abgestimmt auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Fachbereiche und Hierarchieebenen
* Definiere gemeinsam mit Fachbereichen klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungslogiken
* Führe den neuen Entscheidungsprozess in Pilotbereichen ein und rolle ihn sukzessive aus
* Erstelle Templates und Leitfäden zur methodischen Unterstützung von Entscheidungsvorlagen
* Baue ein Gremienregister auf und pflege dieses, inklusive Mandaten, Mitgliedern, Kalendern und Dokumentationen
* Gestalte Kommunikations- und Change-Maßnahmen, um ein einheitliches Entscheidungsverständnis zu etablieren
Anforderungen
* Hast ein betriebswirtschaftliches oder wirtschafts-juristisches Studium erfolgreich abgeschlossen
* Bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung mit
* Verfügst über Kenntnisse im Projektmanagement und/oder im Governance-Umfeld
* Überzeugst mit ausgeprägter methodischer Kompetenz im Prozessdesign
* Kannst komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten
* Arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch
* Kommunizierst sicher auf verschiedenen Hierarchieebenen – auf Deutsch – und trittst durchsetzungsstark auf