Wir über uns
Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 58 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins: In Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg sorgen rund 1.700 Mitarbeiter*innen mit viel Herz, Verstand und professionellem Anspruch für frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung.
Sie sind sich nicht sicher, welche Fähigkeiten Sie für diese Gelegenheit benötigen Lesen Sie einfach die vollständige Beschreibung unten, um sich ein vollständiges Bild von den Anforderungen an den Bewerber zu machen.
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Bereichsleitung Finanzen und Verwaltung (w/m/d)
unbefristet I Vollzeit oder vollzeitnah I Entgeltgruppe 14 TV-L
Ihre Aufgaben
* Strategische Steuerung & Beratung: Fundierte Beratung der Geschäftsleitung in allen wirtschaftlichen, strategischen und administrativen Grundsatzfragen; aktive Mitwirkung an unternehmerischen Entscheidungen.
* Gesamtverantwortung für die Steuerung der administrativen Bereiche: Steuerung und Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit der Bereiche Finanzen, Personal, Infrastruktur, Controlling sowie deren professionelle Weiterentwicklung.
* Fach- und Dienstaufsicht für die Beschäftigten des Bereichs Finanzen
* Finanz- & Wirtschaftssteuerung: Verantwortung für Wirtschaftsplan, Jahresabschluss, Liquiditätsplanung, Cashflow-Steuerung, Risikomanagement sowie die kontinuierliche Überwachung aller relevanten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.
* Compliance & Recht: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben (EigG, LHO Berlin, HGB etc.) sowie interner Richtlinien und Governance-Standards.
* Fördermittelmanagement: Ordnungsgemäße Beantragung, Bewirtschaftung, Dokumentation und Abrechnung von Finanzierungs- und Fördermitteln.
* Digitalisierung & Prozessoptimierung: Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung effizienter, digital gestützter Geschäftsprozesse; Modernisierung der Organisationsstrukturen.
* Organisation & Change Management: Initiierung, Implementierung und Steuerung von Veränderungsprozessen im Rahmen von Organisationsentwicklung und strategischer Neuausrichtung.
* Führung & Personalentwicklung: Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellten Beschäftigten; Förderung einer kooperativen, transparenten und wertschätzenden Führungskultur.
* Ressourcen- & Budgetsteuerung: Gesamtverantwortung für Ressourcen-, Budget- und Personalkostensteuerung im Verantwortungsbereich.
* Kommunikation & Repräsentation: Professionelle Vertretung des Bereichs gegenüber internen Gremien, Behörden, externen Partner*innen und Stakeholdern; verlässliche/r fachliche/r Ansprechpartner*in für die Bereichsleitungen Personal und Infrastruktur sowie das Controlling.
Sie sind eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit breiter Expertise in der Finanzsteuerung, der Personalsteuerung, Organisationsentwicklung und Digitalisierung. Ihre Erfahrung in der Leitung komplexer Organisationen in einem dynamischen Umfeld qualifiziert Sie für diese anspruchsvolle Leitungsfunktion.
* Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. VWL, BWL, Recht oder vergleichbar) bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
* Mehrjährige Leitungserfahrung in einer größeren Verwaltungseinheit oder Organisation (mind. 5 Mio. Jahresumsatz) idealerweise in der Sozialwirtschaft oder Öffentlichen Unternehmen.
* Nachweisliche Erfahrung in Finanzsteuerung, Controlling, Wirtschaftsplanung und Jahresabschlussprozessen
* Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Neustrukturierung von Organisationen, in der Steuerung von Change-Management-Prozessen sowie in der Implementierung moderner digitaler Steuerungsinstrumente mit.
* Persönlich zeichnen Sie sich aus durch eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz in der Mitarbeiterführung auf Senior-Level sowie durch die ausgeprägte Fähigkeit, heterogene Teams zu leiten und zu entwickeln.
Ihre Benefits
* Zukunft gestalten: Ein attraktives Arbeitsverhältnis bei einem renommierten Kitaträger sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage.
* Tarifliche Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 14
* Außerdem: Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester | eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Persönliche Weiterentwicklung: Anspruchsvolle Aufgaben mit Raum zur Gestaltung in einem diversen Team sowie vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und Teamentwicklung. xwminpx
* Moderner Arbeitsplatz: Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
* Plus: Verbindliches Angebot eines Kitaplatzes für Ihre Kinder in einer unserer Kitas