HR Administrator (m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Heidelberg Startdatum: sofort Referenznummer: 857203/1
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Über das Unternehmen
1. Internationale Firma in Heidelberg
2. Diese Vakanz ist zunächst auf 2 Jahre befristet
Aufgaben
3. Aktive und serviceorientierte Betreuung der Mitarbeitenden bei allen administrativen, betrieblichen und tariflichen Fragestellungen
4. Eigenständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Versetzungen, Entgeltveränderungen, Umgruppierungen etc. - in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern
5. Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Personaldaten und Arbeits- und Fehlzeiten in Workday und Interflex (T&A)
6. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Nachweisen und Korrespondenz - auch im internationalen Kontext
7. Organisation und Betreuung neuer Mitarbeitender vom ersten Tag an
8. Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des HR-Managements
9. Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern und weiteren Schnittstellen
Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
11. Fundierte Erfahrung in der operativen HR-Administration, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld
12. Routine im internationalen Kontext sowie sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
13. Sehr gute Kenntnisse in Office 365, Erfahrung mit Workday, SAP und Zeitwirtschaftssystemen ( Interflex)
14. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Belastbarkeit
Benefits
15. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
16. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist ein Gehalt bis zu Euro möglich