Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Sachbearbeitung Welcome Service für internationale Forschende
Vergütung
E9a TV-L
Stellenumfang
100% (teilzeitgeeignet)
Einrichtung
International Office (IO), Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten
Dienstort
Oldenburg (Oldb)
Bewerbungsfrist
07.05.2026
Beschäftigungsbeginn
01.07.2026
Befristet
bis zum 31.12.2032
Über uns
Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechpartner für Informationen und Beratung zu Studienorientierung, Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Das International Office ist ein dynamischer, vielseitiger Arbeitsbereich. Die Kooperation mit über 280 Partneruniversitäten, Mobilitätsförderung, Willkommenskultur, Integration sowie die Zusammenarbeit im Team zeichnen den Bereich aus. Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studienbewerber*innen, Studierende) und deren Anliegensklärung sowie in einem Team vorstellen können und eine hohe Serviceorientierung mitbringen, werden Sie viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben.
Ihre Aufgaben
* Wohnraumvermittlung: Akquise von Wohnraum, Pflege der Wohnraumdatenbank, Pflege eines Netzwerkes von Vermieter*innen, ggf. Besichtigung von Angeboten, Beratung der internationalen Wohnungssuchenden
* Informationsberatung und Service für internationale Forschende
* Koordination, organisatorische Planung, Begleitung und Abwicklung von Veranstaltungen für internationale Forschende
* Zusammenarbeit mit einem Tutorenteam
* Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten des Welcome Services
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
* Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung. Alternativ ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss in einem Studiengang insbesondere mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten.
* Erfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
* Gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie einschlägiger Software und Datenbanken
Erwünscht sind / Von Vorteil sind
* Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
* Interkulturelle Beratungskompetenz
* Eine strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Eine hohe Serviceorientierung
Wir bieten
* Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
* 30 Tage Urlaub, zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
* Gesundheitsmanagement sowie TN am Hochschulsport
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
* flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
* die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* die Möglichkeit, ein JobTicket zu erwerben
* einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Bitte bewerben Sie sich bis 07.05.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal.
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Informationen zum Bewerbungsportal
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an
Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 18.05.2026 erfolgen. Die Bewerbungsgespräche werden am 22.05.2026 stattfinden.
Vorteile an der Universität Oldenburg
30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
Corporate Benefits