Projektassistent (m/w/d) Teilzeit – Lagerlogistik Einsatzort:Dortmund Zweck und Ziel der Stelle Projektassistenz Logistik (m/w/d) Du hast ein gutes Gespür für Menschen, packst selbst mit an und behältst den Überblick?Dann suchen wir genau dich! 📍 Standort: Hamm | 🕓 Teilzeit (vormittags) | 🧭 Start: ab sofort 🚀 Ihre Chance Werden Sie Teil eines engagierten Logistik-Teams und unterstützen Sie aktiv bei der täglichen Personal- und Einsatzplanung am Standort in Hamm. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sorgen Sie gemeinsam mit der Projektleitung für reibungslose Abläufe und einen optimalen Personaleinsatz. Ihre Aufgaben:
* Tägliche Personalplanung (v. a. Mo./Di.) inkl. Prüfung von Krankmeldungen, Urlaubsplänen & Schichtbesetzungen
* Anwesenheitskontrolle & Kommunikation mit Teamleitung und Projektteam
* Fehlzeitenmanagement: Telefonische/WhatsApp-Rückmeldungen einholen, Verfügbarkeiten prüfen, Folgetage planen
* Nachtsortierplanung analog zur Tagschicht organisieren
* Pflege & Versand der Tagesmeldungen an interne Ansprechpartner (GK, Projektteam)
* Unterstützung bei Rekrutierung & Personalpool-Planung auf Basis der Paket- und Schichtprognosen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektteams
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in der Logistik / Personalplanung
* Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
* Kommunikationsstärke und Freude an direktem Austausch mit gewerblichen Mitarbeitern
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Wir bieten dir:
* Feste Anstellung auf Teilzeitbasis (ca. 1.300,-€ bis 1.400,-€ brutto / inkl. Sozialversicherung)
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Logistikumfeld
* Intensive Einarbeitung mit strukturierter Checkliste
* Moderne Arbeitsmittel & klare Prozesse
* Kurze Entscheidungswege & wertschätzendes Miteinander
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Bereit für Verantwortung auf Augenhöhe?Dann bewirb dich jetzt! 📧 info@schmidt-fp.de📞 0231 / 477 52 00📱 Oder direkt per WhatsApp: 0176 55919429 Schmidt Fachpersonal – Persönlich. Zuverlässig. Nah. Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung Tarifvertrag:IGZ