Dein Einsatzbetrieb
Für unseren Kunden, mit Sitz in Iphofen und Markt Einersheim, suchen wir ab sofort Dich (m/w/d) als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz in der Administration, vorzugsweise in Vollzeit. Die Stelle ist auf vier bis sechs Monate befristet, aufgrund einer Krankheitsvertretung.
Stellendetails
* Arbeitsort: 97346 Iphofen
* Berufsfeld: Büro / Verwaltung (Industrial)
* Stellenart: Vollzeit
* Berufserfahrung: > 1 Jahr
* Karrierestatus: Berufseinsteiger (Entry Level)
* Vergütung: 23 EUR - 25 EUR € / Monat
Arbeitsort: 97346 Iphofen
Anstellung: Bei JOB AG
Stellenart: Vollzeit
Berufserfahrung: > 1 Jahr
Karrierestatus: Berufseinsteiger (Entry Level)
Kennziffer: 333045665
Ansprechpartner
* Ludwigstraße 1297070 Würzburg
* Frau Tanja Herrmann
* T +49 (931) 730404 11
Stellendetails
* Arbeitsort: 97346 Iphofen
* Berufsfeld: Büro / Verwaltung (Industrial)
* Stellenart: Vollzeit
* Berufserfahrung: > 1 Jahr
* Karrierestatus: Berufseinsteiger (Entry Level)
* Vergütung: 23 EUR - 25 EUR € / Monat
Arbeitsort: 97346 Iphofen
Anstellung: Bei JOB AG
Stellenart: Vollzeit
Berufserfahrung: > 1 Jahr
Karrierestatus: Berufseinsteiger (Entry Level)
Kennziffer: 333045665
Ansprechpartner
* Ludwigstraße 1297070 Würzburg
* Frau Tanja Herrmann
* T +49 (931) 730404 11
Wir bieten Dir als Assistenz
* Übertarifliche und attraktive Vergütung
* Vorzugsweise in Vollzeit - aber auch Teilzeit möglich
* Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* Tätigkeit in einem gepflegten, professionellen Umfeld mit aktueller Technik
* Geregelte Arbeitszeiten mit Option auf Gleitzeit
* Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche
* Digitales Onboarding - ganz bequem von Zuhause aus möglich
* Kollegiale Atmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und hilfsbereite Teams erwarten Dich vom ersten Tag an
* Auch in einem kurzen Einsatz erhältst Du eine strukturierte und praxisnahe Einführung
* Sammle wertvolle Erfahrung bei einem weltweit agierenden Familienunternehmen
* Nutzung der Mitarbeiterkantine vor Ort sowie der Kaffeebar
Deine Aufgaben als Assistenz
* Organisation und Koordination von Kundenveranstaltungen und Gebietstagungen (Einladungen, Agenda, Anmeldeverfahren, Hotelzimmerbuchungen, Catering, Raumreservierungen etc.)
* Vorbereitung von Gesprächsunterlagen einschließlich Bonusvorschlägen für Verkaufsleiter und regionale Verkaufsleiter
* Ausarbeitung und Nachverfolgung von Bonusverträgen inklusive Einholung von Unterschriften und Verteilung
* Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für Tagungen und Kundenveranstaltungen
* Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System sowie Erstellung von KEPs für den Außendienst
* Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich Urlaubsabgleich
* Erfassung und Verwaltung von Urlaubsmeldungen
Dein Profil als Assistenz
* Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
* Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
* Bereitschaft zu einer befristeten Anstellung von 4 bis 6 Monaten
* Sichere PC-Kenntnisse (SAP, MS Office)
* Sorgfältige, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Sehr gute und sichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil