Teamassistenz (m/w/d) Referenznummer 69120 Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Sie arbeiten strukturiert, denken serviceorientiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Die enge Zusammenarbeit mit dem Team macht Ihnen Spaß und Sie schätzen eine moderne Arbeitsweise mit persönlichem Austausch? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und einer pragmatischen Arbeitsweise den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützt. Ihre Arbeitsaufgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen Vorbereitung, Nachbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Budgetübersichten und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben Pflege von Daten und Dokumentationen in den relevanten Systemen Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen Ihre Vorteile Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Teamfunktion wünschenswert Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) Zahlenverständnis und Sorgfalt im Umgang mit Daten Eigenständige, pragmatische Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit Lebenslauf über Online-Formular oder E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Hannah Reintgen Hannah.Reintgen@Worksmart.de 49 221 277945-22 WorkSmart Niederlassung Köln Zollstockgürtel 67 50969 Köln