Das bieten wir
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
* angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
* flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Weiterbildung
* faire Vergütung und Sozialleistungen
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest den Posteingang und Postausgang sowie die Verwaltung von Dokumenten und Akten
* die Vorbereitung und Unterstützung bei Termin- und Ablageorganisation gehören zu deinem Aufgabenbereich
* das Erfassen und Verwalten von Daten im internen System liegt in deiner Verantwortung
* bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen unterstützt du und bearbeitest diese eigenständig
* die Kontrolle und Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Vertrieb zählen zu deinen täglichen Tätigkeiten
* du bist Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten und Kollegen am Telefon, per Mail und persönlich
* die Weiterleitung von Informationen und die Bearbeitung von Anfragen erledigst du zuverlässig
* du unterstützt die Geschäftsleitung und Kolleg:innen bei organisatorischen Assistenzaufgaben und bereitest kleinere Besprechungen und Meetings vor
Anforderungen
* du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* praktische Erfahrung im Bürobereich zeichnet dich aus
* mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher um
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
* eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative gehören zu deinen Stärken
* dein Auftreten ist freundlich und serviceorientiert
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