Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.
* Sie übernehmen allgemeine administrative und operative Aufgaben des Tagesgeschäftes als Unterstützung der Leitung Operations & Sales
* Sie verantworten selbstständig und termingerecht anfallende Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminvor- und nachbereitung
* Sie unterstützen die Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich Sonderprojekte
* Dabei bereiten Sie Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vor, bereiten Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nach
* Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeiter:innen sowie externen Dienstleistern und Kund:innen
* Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office und/oder SAP
* Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und -kontrolle
* Sie haben Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
* Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position mit, idealerweise auf Leitungsebene
* Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Diskretion und Durchsetzungsstärke
* Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft einstellen
* Sie verfügen über ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeiten
* Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick für Details
* Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
* Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
* Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
* Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
* Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
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