Chefarztsekretär (m/w/d)
MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Für unsere MEDIAN Klinik am Burggraben in Bad Salzuflen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Chefarztsekretär (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Effiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl. Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versand
* Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und Kliniken
* Empfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige Hilfestellungen
* Sämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die Terminkoordination
* Organisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsvorgang im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender Mitarbeiter
* Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B. Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)
* Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-System
* Lenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-Prozessen
* Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-System
* Ggf. Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Urlaub oder Krankheit
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliches
* Mehrjährige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariat
* Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse
* Eine selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsorientierte Vergütung
* Ein vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
* Geregelte Arbeitszeiten
* Corporate Benefits
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.