Das bieten wir
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* übertarifliche Bezahlung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bist Du für die aktive Unterstützung beim Aufbau der neuen Bereichsstruktur zuständig
* Dein Aufgabengebiet ist das professionelle Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben, sowie der allgemeinen Büroorganisation
* die kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der MS Office 365-Programme wie OneNote und Teams gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
* Du führst und pflegst digitale Akten
* die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen wird von Dir übernommen
* Du organisierst Besprechungen, Videokonferenzen und andere Veranstaltungen wie, z. B. Messeauftritte
* ebenso organisierst und buchst Du Geschäftsreisen für die Bereichsleitung, den technischen Innendienst, sowie für Vertriebsmitarbeiter:innen
Anforderungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kannst Du punkten
* Du besitzt die Fähigkeit, Dich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen zu können
* Du bringst sehr sichere Anwenderkenntnisse in MS Office 365 mit und besitzt im allgemeinen eine hohe IT-Affinität in der Nutzung von neuen Softwareanwendungen
* Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine ausgeprägte soziale Kompetenz und arbeitst gerne in einem dynamischen Team
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
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