Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende Koordination und Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze, mit besonderem Fokus auf Expatriates, Impatriates und VIE-Programme. Dabei gestalten Sie sowohl administrative Prozesse als auch unterstützende Maßnahmen zur erfolgreichen Integration der Mitarbeitenden in den Gastländern.
* Steuerung der Entsendungs- und Aufnahmeprozesse für internationale Mitarbeitende, inklusive Vertragsmanagement und enger Zusammenarbeit mit HR Operations sowie Compensation & Benefits
* Prüfung und Abwicklung abrechnungsrelevanter Vorgänge zwischen verschiedenen Gesellschaften unter Nutzung von SAP, inklusive sorgfältiger Pflege der Personalakten
* Begleitung von Integrations- und Rückkehrprozessen, z. B. Unterstützung bei Wohnraumsuche, Berücksichtigung familiärer Bedürfnisse und kulturelle Vorbereitung
* Verwaltung und Kontierung aller eingehenden Rechnungen im Zusammenhang mit den betreuten internationalen Mitarbeitenden
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder internationale Zusammenarbeit
* Fundierte Erfahrung in der Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Vertragsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und digitalen Kommunikationsplattformen
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse (B2 bis C1)
Unsere Leistungen
* 30 Tage Jahresurlaub
* Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Vielfältige Gesundheitsangebote, darunter Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
* Regelmäßige Veranstaltungen zum fachlichen Austausch und zur Netzwerkbildung
* Moderne Arbeitsausstattung für flexibles Arbeiten
* JobRad-Fahrradleasing als attraktive Mobilitätsoption