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Kaufmännische team- und projektassistenz (m/w/d) in teilzeit

Urmitz
Projektassistenz
Inserat online seit: 10 Juli
Beschreibung

* Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Know-how einsetzen können
* Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
* Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine leistungsgerechte Vergütung
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

* Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projektleitung
* Organisatorische und administrative Tätigkeiten
* Kundenkorrespondenz
* Erstellen von Angebotsanfragen sowie Nachverfolgen von Angeboten
* Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen über diverse Bauplattformen
* Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungsanforderungen
* Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie diversen Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
* Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

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