Die Carl Rieck GmbH ist als Assekuradeur das Bindeglied zwischen Versicherungsmaklern und nationalen sowie internationalen Versicherungsgesellschaften. Als Teil der internationalen Unternehmensgruppe +Simple bieten wir zuverlässigen Service aus einer Hand und mit eigenen Zeichnungsvollmachten - von der Angebotserstellung bis zur Schadenregulierung. Als Teil eines stark wachsenden Insurtech-Unternehmens gehen wir den nächsten Schritt zum technologiegestützten und innovativen Vertriebspartner.
Operative Finanzbuchhaltung
* Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Erfassung und Verbuchung von Zahlungseingängen inkl. Einlesen elektronischer Kontoauszüge
* Durchführung von Mahnläufen sowie Überwachung und Klärung offener Posten
* Pflege und Verwaltung von SEPA-Mandaten sowie Bank- und Stammdaten
* Bearbeitung von Vermittler- und Versichererabrechnungen inkl. termingerechtem Versand
Abschluss & Accounting-Weiterentwicklung
* Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
* Mitwirkung bei der Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern
* Schrittweise Übernahme von Verantwortung für definierte Abschlussbereiche
* Fachliche Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und externe Auditoren
* Erstellung von aussagekräftigen Reports und Analysen für Management und interne Stakeholder
Kommunikation & Schnittstellen
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Vermittlern und Versicherern zu abrechnungs- und zahlungsrelevanten Themen
* Auskunftserteilung zu Zahlungsstatus und Abrechnungsdetails
* Klärung offener Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
Prozessentwicklung & Perspektive
* Mitwirkung an internen Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Accounting-Prozessen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finanzen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Financial Accounting / Rechnungswesen, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld
* Gute Kenntnisse in HGB, IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten, drei Standorte sowie hybride Arbeitsmöglichkeiten
* flexibles Benefitbudget für Kita, Mobility sowie Goodies
* 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei
* Workation bis zu 30 Tage im Jahr, europaweit
* Parkplätze vor der Tür
* Mitarbeiterrabatte über Benefits.me
* U.v.m.
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