Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum 01.01.2026 eine unbefristete Vollzeit-Stelle als Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d) für das Sekretariat des Instituts für musikpädagogische Forschung zu besetzen. Ihre Aufgaben • eigenständige Sekretariatsverwaltung und -organisation, u. a. mit Hilfe von MS-Office-Programmen • Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und per E-Mail) und Terminplanung • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen der Institutsmitglieder • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, ggf. Catering • Beschaffung und Verwaltung von Material und Geräten • Unterstützung bei Planung und Organisation in der Lehre • Mitarbeit bei den Publikationen des Instituts, wie Unterstützung der Herstellungsprozesse, Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren. Bearbeitung von Bestellungen, wie Versand bestellter Bücher einschl. Rechnungslegung etc. Ihr Profil • abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung • einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Teamfähigkeit • zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise • schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten • gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten • gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Wir bieten • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld • eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens • die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung) • die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung • gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (inkl. eines Anschreibens und der üblichen Unterlagen) bis zum 07.11.2025 unter Angabe der Kennziffer „25/2025“ bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder per Post an die unten genannte Adresse. Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter: Website. Bitte reichen Sie Ihre schriftlichen Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Hochschule für Musik Theater und Medien Hannover Personalabteilung, z.Hd. Frau Hannah Bösselmann Neues Haus 1 30175 Hannover E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de