Du hast Lust in einem jungen, agilen Team zu arbeiten? Das Management-Institut Dr. A. Kitzmann ist ein Weiterbildungsanbieter, der sich vornehmlich an Fach- und Führungskräfte wendet.
Wir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Ab sofort, Standort ist Münster
Aufgaben
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
* Durchführung von Recherchen sowie Datenanalyse zur Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung
* Reiseplanung und -abrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
* Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Protokollführung
* Abwicklung allgemeiner vertrieblicher und administrativer Aufgaben
* Kontrollieren und Versenden von Schriftwechsel
* allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Telefontraining
Qualifikation
* Freude an der Arbeit im Team und mit Kunden
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* MS-Office Kenntnisse
* gewissenhafte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
* verantwortungsbewusstes und selbstständiges Handeln
* Flexibilität und Einsatzbereitschaft