Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung administrativer Prozesse, die Pflege der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben.
Aufgaben
* Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung
* Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
* Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
* Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Dateien
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
* Überwachung des Bestands an Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Office Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office und Computer Skills
* Administrative Erfahrung im Büroumfeld ist von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit Word Processing und allgemeinen Computeranwendungen
* Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.250,17€ ,09€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke
* Kostenlose Massagen
* Kostenloser Parkplatz
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort