Stellenbeschreibung
* Unterstützung der Bereichsleitung und des Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft
* Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Reisekosten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
* Rechnungslegung und Zeiterfassung in SAP
* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und Besuchsprogrammen
* Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz
* Pflege von Stammdaten, Übersichten, Kalendern und administrativen Listen
Qualifikationen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/ -frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
* versierte MS Office-Kenntnisse
* SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse ((B1-Niveau)
Zusätzliche Informationen
Benefits
* flexible Arbeitszeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* mobiles Arbeiten
* Gesundheitsangebote
* Zuschuss Deutschlandticket
* Jobbike
* betriebliche Altersvorsorge
* Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
* Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur
Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!