Ihr Profil:
1. Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
3. Selbstständige Arbeitsweise
4. Routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen
5. Kenntnisse und Erfahrung aus dem Hochschulbereich
6. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
7. Freude und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunftsländer
Ihre Aufgaben:
8. Verwaltungsmäßige Führung und Unterstützung des Instituts wie Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Webseite und sozialen Medien, Betreuung des Besucherverkehrs, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern/innen, Termindisposition
9. Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen/Projekten/Symposien/Retreats
10. Vorbereitende Verwaltungsaufgaben in Personalangelegenheiten (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei)