Prozessmanager Personal (w/m/d) Referenznummer 69101 Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen und kennen die operativen Abläufe einer Personalabteilung aus eigener Praxis? Sie haben Freude daran, HR-IT-Systeme strukturiert einzuführen, Prozesse rechtssicher zu gestalten und nachhaltige Qualitätsverbesserungen zu erzielen? Und Sie überzeugen dabei nicht nur durch Ihre Fachkompetenz, sondern auch durch Kommunikationsstärke, Veränderungskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise ? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Mandanten, ein Forschungsinstitut im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prozessmanager Personal (w/m/d) Die Position wird in Vollzeit (39 Std./Woche) und im Rahmen der langfristigen (18 Monate) Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Analyse, Dokumentation und Optimierung zentraler HR-Prozesse (z. B. Recruiting, On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Personalentwicklung, HR-Controlling) Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und Automatisierungspotenzialen Standardisierung von Prozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (z. B. DSGVO, Nachweisgesetz), TVÖD-Bund sowie institutsinterner Regelwerke Sicherstellung von Compliance, Datenschutz und Prozessqualität Begleitung der Einführung und Anpassung von HR-IT-Systemen inkl. Digitalisierung von Dokumenten Unterstützung bei Umsetzung, Testmanagement und reibungslosem Übergang in neue Abläufe Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen Durchführung von Schulungen sowie aktive Begleitung des Change-Prozesses Ihre Vorteile Freuen Sie sich auf folgende Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Das bringen Sie mit Mehrjährige Erfahrung in operativen HR-Prozessen inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Führungsverantwortung 3–5 Jahre Erfahrung in der Optimierung von Personalprozessen, vorzugsweise im tarifgebundenen Umfeld Fundierte Kenntnisse in HR-IT-Systemen (digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft) Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement Praxis im Prozessmanagement, in Dokumentation und Change-Management Sehr gute Kenntnisse der DSGVO-Anforderungen im HR-Bereich Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Inhalte und Durchführung von Schulungen Hohe Kommunikationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ihre Bewerbung Ansprechpartner Petra Piry officejobs-muc@worksmart.de 49 89 242948 0 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München