Das bieten wir dir: natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€) kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bist du verantwortlich für: Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog) Termin- und Vorgangskoordination Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten