Über uns
Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Property Management für Wohnimmobilien sowie Vermietung. Im Team zusammenarbeiten und gemeinsam unsere Kunden und Mieter bestmöglich zu betreuen, ist unser Ziel. Die Zufriedenheit unserer Auftraggeber wird regelmäßig im "Bell-Report" bestätigt, dort nehmen wir stets einen der ersten Plätze ein. Unser nachhaltiges Wachstum bietet Dir vielfältige Perspektiven sich einzubringen und mit uns erfolgreich zu sein.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
* Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst für einen professionellen Empfang
* Du bearbeitest die tägliche Post und eingehende Anfragen per Mail und Telefon
* Du erfasst Rechnungen in DATEV und unterstützt die Buchhaltung
* Du koordinierst Termine und behältst den Überblick
* Du unterstützt das Team in der SEV-Mietverwaltung bei der Pflege von Stammdaten (z. B. Mieterwechsel, Kündigungen, neue Verträge), der Erstellung und Versand von Kündigungs- und Wohnungsgeberbestätigungen
* Du kümmerst Dich um die Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
* Du unterstützt unser Team in der WEG-Abteilung u.a. bei den Themen: Aktualisierung von Eigentümerdaten und Stammdaten, Beauftragung von externen Firmen, Pflege von Beschlusssammlungen, Digitale Dokumentenablage
Was wir uns von Dir wünschen:
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Idealerweise Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office (DATEV-Kenntnisse sind ein Plus)
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent und Teamgeist
* Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
Klingt spannend? Dann freut sich Katharina Rückert auf Deine Bewerbungsunterlagen (über den Button "Jetzt Bewerben") und auf den ersten gemeinsamen Austausch.