Über uns
In der Jänchen Steuerkanzlei in Filderstadt erwartet dich ein herzliches, professionelles Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) bist du eine zentrale Stütze unseres Kanzleialltags – Du hältst Strukturen aufrecht, sorgst für reibungslose Abläufe und trägst mit deiner Persönlichkeit wesentlich zur positiven Atmosphäre bei.
Unser Team verbindet Erfahrung, moderne Arbeitsprozesse und ein wertschätzendes Miteinander. Dabei setzen wir auf klare Abläufe, digitale Tools und eine offene Kommunikationskultur, denn nur so können wir gemeinsam wirklich gut arbeiten. Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, das dir Raum für Eigenverantwortung gibt, Entwicklung ermöglicht und in dem Du als Mensch gesehen wirst.
Werde Teil eines Teams, das nicht nur professionell arbeitet – sondern auch menschlich überzeugt.
Deine Aufgaben
* Verlässliche Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Kanzleileitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
* Erster Eindruck – professionell & herzlich: Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten sowie die Telefonzentrale.
* Büroorganisation mit Weitblick: Du verbesserst unsere internen Abläufe, optimierst Strukturen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles effizient läuft.
* Koordination und Kommunikation: Du planst interne und externe Meetings, organisierst Termine und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal informiert und vorbereitet sind.
* Professioneller Schriftverkehr: Du erstellst eigenständig Briefe, Dokumente und andere Korrespondenzen
* Materialmanagement mit System: Damit es im Tagesgeschäft nie an etwas fehlt, übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
Was du mitbringen solltest?
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
* Höfliches, professionelles Auftreten und Freude am freundlichen Umgang mit Mandanten und Kollegen
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und Belastbarkeit, auch wenn es einmal hektisch wird, bleibst Du strukturiert und lösungsorientiert
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten und Organisation
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote und Planner
* Erfahrung mit DATEV-Software, idealerweise mit den gängigen Anwendungen in der Kanzleiorganisation oder Mandatsbetreuung
Wir bieten
* Ein faires Gehalt, das deine Stärken und deinen Einsatz widerspiegelt
* Gezielte Weiterbildung, damit du dein Wissen stetig erweitern und neue Impulse mitnehmen kannst
* 30 Tage Urlaub, damit du dir regelmäßig eine wohlverdiente Auszeit gönnen kannst
* Flexible Arbeitszeiten, sodass du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst
* Eine betriebliche Altersvorsorge, um dir langfristig finanzielle Sicherheit zu bietenEine monatliche Gutscheinkarte, mit der du dir regelmäßig kleine Wünsche erfüllen kannst
* Kostenlose Parkplätze, damit du ohne Parkplatzsuche entspannt ankommst
* Flache Hierarchien, die dir Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung geben
* Eine digitale Kanzlei, die dir moderne Tools und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht
* Ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
Für deine Arbeit bei uns erhältst du ein Jahresgehalt von EUR brutto. Damit möchten wir dir nicht nur finanzielle Sicherheit bieten, sondern auch deine Leistung und deinen Einsatz anerkennen. Transparenz und Fairness stehen für uns dabei an erster Stelle.
Warte nicht länger – starte Deine Karriere bei uns
➤ In Kürze setzen wir uns für ein kurzes Telefonat mit Dir in Verbindung und behandeln Deine Bewerbung selbstverständlich vertraulich.
Dein Ansprechpartner
Jörg Jänchen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 36.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort