Deine Aufgaben
* Vertragsmanagement: Unterstützung bei Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
* Datenpflege: Eigenständige Pflege von Grundstückseigentümerdaten sowie Daten für das Vertragscontrolling.
* Organisation: Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Projektvorbereitung.
* Kommunikation: Erstellung von Anschreiben und Dokumenten für die Kundenansprache.
* Veranstaltungskoordination: Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen mit Grundstückseigentümern.
* Rechtsrecherche: Recherche zu rechtlichen Rahmenbedingungen und Unterstützung bei der Vertragsprüfung.
* Dokumentenmanagement: Dokumentation und Ablage von Vertragsunterlagen in digitalen Systemen.
* Prozessgestaltung: Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe.
Dein Profil
* Qualifikation: Ausbildung z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung.
* Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
* Erfahrung: Idealerweise erste Erfahrungen im Backoffice oder in der Projektassistenz.
* Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, den Überblick zu behalten.
* Qualitätsbewusstsein: Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten.
* Teamfähigkeit: Serviceorientiertes Arbeiten und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Über uns
Eine Vision – viele Missionen.
Wir alle haben die Macht, etwas zu verändern. Mit klaren Zielen vor Augen, widmet sich das Lintas-Team zwei großen Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft – Energie und Immobilien nachhaltig zu machen. Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern arbeiten wir täglich an zukunftsfähigen Immobilien- und Energiekonzepten, die Ressourcen schonen, CO2-Emissionen reduzieren und das Klima schützen. Wir packen gemeinsam an, wo andere noch diskutieren – für uns und die Generationen, die uns folgen.
Damit unsere beiden Geschäftsbereiche Erneuerbare Energien und Immobilien jeweils volle Aufmerksamkeit erhalten und um den unterschiedlichen Anforderungen optimale Rahmenbedingungen zu bieten, bündeln wir die Aktivitäten künftig in zwei eigenständigen Gesellschaften unter der Dachmarke Lintas. So können wir Synergien optimal nutzen und zugleich Themen wie Nachhaltigkeit, Dekarbonisierung und zeitgemäße Energieversorgung mit der notwendigen Spezialisierung vorantreiben. Lintas – „Projekt Zukunft“.