Deine Aufgaben Als Marketing Automation Manager wirst du automatisierte E-Mail-Kampagnen entlang der Customer Journey aufbauen und personalisieren. Du setzt smarte Workflows in HubSpot um, entwickelst AI-gestützte Prozesse (z. B. mit Dify AI) und überwachst deine Maßnahmen über ein zentrales KPI-Dashboard. Dabei sorgst du mit sauberer Dokumentation und Erfolgsmessung für messbaren Impact. Aufbau und Umsetzung von automatisierten E-Mail-Kampagnen entlang der Customer Journey (Onboarding, Nurturing, Retention) Nutzerbasierte Personalisierung auf Basis von Verhalten, Segmenten und Lead-Stufe Technische Implementierung in HubSpot (inkl. Workflows, Tags, Eventtracking) Entwicklung und Einbindung von AI Agents, z. B. mit Dify AI Aufbau und Pflege eines Marketing-Dashboards (z. B. Cyfe) zur KPI-Überwachung Laufende Dokumentation und Erfolgsmessung deiner Maßnahmen Dein Profil Erfahrung mit Marketing Automation Tools (z. B. HubSpot, ActiveCampaign, Make.com ) Technisches Grundverständnis (APIs, Events, Tracking, Webhooks) Ein Gefühl für Funnel-Logiken, Nutzerverhalten und Conversion-Timing Begeisterung für KI-gestützte Content-Produktion und Automatisierung Proaktive Arbeitsweise, Lust auf Wachstum und ein datengetriebenes Mindset Du passt zu uns, wenn Du gemeinsam mit uns wachsen und Dich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest. Warum wir? Direkter Impact: Große Verantwortung & Gestaltungsspielraum Dynamisches Umfeld: Wachsendes Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen Unternehmerische Freiheit: Eigenverantwortung & flache Hierarchien Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt & umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten Über uns Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir? Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen. Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden. Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus. Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.