Herzlich willkommen
Möchten Sie dort wirken, wo Organisation auf medizinische Exzellenz trifft? Als Chefarztsekretär (m/w/d) in der Radiologie und Anästhesie sind Sie die zentrale Schnittstelle und unverzichtbare Unterstützung im Klinikalltag.
Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgen wir jährlich rund 62.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg bieten wir innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren.
Wir suchen ab dem 01.10.2026 in Vollzeit für 40 Wochenstunden, Unterstützung für unser Chefarztsekretariat der Abteilungen für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sowie Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen
* Strukturierte Terminorganisation: Sie bereiten Chefarzttermine vor und nach und organisieren Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen eigenständig und zuverlässig.
* Professionelle Veranstaltungskoordination: Die Koordination von Personalplanungsprozessen, einschließlich der Vorbereitung von Personalanforderungen, übernehmen Sie in enger Abstimmung mit anderen Sekretariaten und Fachabteilungen.
* Zuverlässiger Büroservice: Sie führen allgemeine Büroservices wie Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie die Betreuung von Gästen und Patientinnen und Patienten durch.
* Sichere Kommunikationsschnittstelle: Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben.
* Flexible Vertretung: Im Rahmen der Vertretungsregelung unterstützen Sie nach Absprache andere Sekretariate während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.
Ihr Profil - Das wünschen wir uns
* Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus einem Kliniksekretariat oder einer Arztpraxis, mit.
* Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
* Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.
* Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen
* Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
* Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café.
* Fitness & Wellness: Mit dem EGYM WellPasstraining und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
* Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
* Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
* Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
* Das Beste kommt zum Schluss: Ihre Kleinen (0‑6 Jahre) werden von Montag‑Freitag von 06.00 bis 17.00 h in unserem Betriebskindergarten betreut.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Sie!
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