Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle
Team- und Projektassistenz (w/m/d)
About the Role
Location Germany Berlin Berlin Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Grid Technologies Business Unit Product Management Full / Part time Full-time Experience Level Mid-level Professional
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Am Standort Berlin sorgen Sie als zentrale Stütze des Teams dafür, dass Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. Sie pflegen Projektdaten, koordinieren Termine und Reisen, bearbeiten Korrespondenz und halten das Büro bestens organisiert. Ob Präsentationen, Reports oder Veranstaltungen – Sie planen, gestalten und setzen um, damit Ihr Team jederzeit optimal arbeiten kann.
Wie Sie etwas bewirken können
Unterstützung des Teams bei funktionsspezifischen Tätigkeiten, wie Pflege von Projektinformationen (Kontierungen, SAP-Nummern, Stundenschreibung, Überprüfung von Workflows, Status technischer Bestellungen) Fungiert als erste Anlaufstelle bei allgemeinen und spezifischen Anfragen für das TeamUnterstützung des Managements bei Termin- und Reisekoordination, sowie Reisekostenabrechnung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und AnweisungenProaktive Unterstützung & persönlicher Ansprechpartner für Büroorganisation / Routineaufgaben wie Korrespondenz, Materialbestellungen, Ablage, Dokumentation, Organisation und Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Pflege von SharePointsKommunikation intern und extern, Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail und Post, sowie die Erstellung und Pflege von Kommunikationsmitteln ( Newsletter)Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen im In- und Ausland, inkl. dazugehöriger Korrespondenz, Bestellung und VerrechnungWas Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationLangjährige Berufserfahrung in der Büroleitung, sowie von Personalprozessen und der Betreuung von MitarbeiternSicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in SAPSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EnglischkenntnisseÜber das Team
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersversorgungDaneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werdenUnter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und KreativitätDie berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur VerfügungUnter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatica#RPO
