Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Teamassistenz / Projektassistenz MRO - Airbus (all genders)
📍 Wunstorf
✈️ Luftfahrtumfeld | Sicherheitsüberprüfung (Ü2) wird durchgeführt, EU-citizens only!
💰 43-46.000EUR
Deine Aufgaben
* Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung des Teams im administrativen Bereich
* Terminmanagement sowie Überwachung von Fristen und Posteingängen
* Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Dokumenten- und Ablagesystemen
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen sowie Besucherbetreuung
* Organisation von Meetings, Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen
* Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
* Einholung von Unterschriften sowie Verwaltung von Büromaterialien
* Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Klassifizierung von Dokumentationen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Office Management oder Sekretariat
* Erfahrung in der Termin- und Reisekoordination sowie im Dokumentenmanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Hohes Maß an Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Unsere Benefits
* Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Attraktive Vergütung
* Mobiles Arbeiten nach Absprache
* Individuelle interne und externe Weiterbildungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
* Persönlichen Ansprechpartner