Berufliche Herausforderung im Verwaltungsbereich
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Wir suchen eine verantwortungsvolle Fachangestellte, die das Team in Bereich Verwaltung und Büromanagement unterstützt.
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Aufgaben:
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1. Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr
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2. Führen von Akten und Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
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3. Erstellen von Verwaltungs- und Organisationsunterlagen
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4. Entgegennehmen von Anfragen und Auskunftserteilung
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5. Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
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6. Mitarbeiten bei der Planung und -kontrolle
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7. Organisation von Projekten und Aufgaben
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8. Sicherstellung einer ordentlichen Arbeitsweise
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9. Überwachung von Fristen und Termine
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10. Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen
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11. Verwaltung von Informationen und Dokumenten
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12. Work-Life-Balance sicherstellen
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13. Zeitmanagement und Zeitplanung
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14. und mehr...
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Anforderungen:
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16. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
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17. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
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18. Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
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19. Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
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20. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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21. Ein starkes Kommunikationsverhalten
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22. Ein hohes Maß an Flexibilität
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23. Ein gewisses Maß an Stressbewältigung
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24. Engagierter Geist und Entschlossenheit
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25. Flexibler und problemorientierter Arbeitstyp
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26. Freude am Lernen und Entwickeln
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27. Gute Konversationsfähigkeiten
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28. Gutes Englisch (optional)
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29. Hochgradiges Engagement
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30. Leidenschaft für Projektarbeit
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31. Luftdichte Kommunikation
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32. Sehr gutes Zeitmanagement
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33. Und ein weiteres Profil wird da drauf angestrebt...
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