Die Gemeinde Kissing sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25h/Woche.
In Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte, zuverlässige sowie engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Kissing gestalten.
Ihre Aufgaben bei uns:
* Zentraler Telefondienst (Mo, Di, Mi, Fr ab 07:15 Uhr und Donnerstagnachmittag)
* Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
* Zusammenstellung der Post für das Landratsamt
* Organisation und Verwaltung der gesamten Fachliteratur einschl. einsortieren für den Bereich der Geschäftsleitung
* Auswertung der gesamten Presse, Zusammenstellung und Archivierung wichtiger Presse-Ausschnitte (z.B. E-Paper)
* Organisation der Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial (z.B. Verbrauchsmaterial, Briefbögen, Umschläge, Visitenkarten)
* Anlegen und Auflösen der Umlaufmappen mit Ablage der Zeitschriften, Jahrgangsweise Überprüfung auf Vollständigkeit, ggf. fehlende Exemplare anfordern, Weitergabe an die Buchbinderei zum Binden
* Mithilfe bei Veranstaltungen, Botendienste bei Bedarf
Zwingende Anforderungen:
* Grundkenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
* Fahrerlaubnis der Klasse 3
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Grundkenntnisse Microsoft Office (Word/Excel/Outlook)
Wünschenswert wäre auch:
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Ausbildungsberuf
* Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit
Was wir Ihnen bieten:
* ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* eine unbefristete Einstellung sowie eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Qualifikation nach EG 4/5 TVöD je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen - Nähere unverbindliche Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-
* Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
* einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit ohne Kernzeit
* 30 Tage Urlaub, darüber hinaus sind der und der zusätzlich frei
* Bike Leasing
Bewerbungsfrist:
Nähere Auskünfte erteilt Frau Claudia Kragler unter 08233/
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Kontakt
Personalverwaltung
Telefon: 08233 /
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