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Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d)
Standort: Paderborn
Arbeitszeit:Teilzeit (25 Wochenstunden)
Start:01.01.2026 oder später
Zur Neubesetzung nach Renteneintritt suchen wir in der Verwaltung (Schwerpunkt Buchhaltung und Stammdatenpflege) im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn zum 01. Januar 2026 oder später eine/n motivierte/n
Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden)
Das sind Ihre Aufgaben:
Kassenführung: Sie führen die Hauptkasse mit angeschlossenen Kassen und Systemen (Cafeteria)
Verwaltung: Sie übernehmen die Mieterverwaltung und Abrechnungen für 10 betreute Wohnungen sowie die Stammdatenpflege für Abrechnungsprozesse
Prozessoptimierung: Sie arbeiten mit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Korrespondenz: Dienstleistungsorientierte Korrespondenz mit Angehörigen und Kostenträgern
Empfang: Sie arbeiten ca. 2-mal wöchentlich schichtweise am Empfang des Hauses (08:00 – 13:15 Uhr oder 13:00 – 17:00 Uhr) sowie 1x monatlich samstags von 08:30 – 14:00 Uhr
Sachbearbeitung: Sie nehmen Anfragen entgegen, leiten diverse Anliegen kompetent weiter und führen allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten aus
Das bieten wir Ihnen:
Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
Familienfreundliche Arbeitszeiten durch die Möglichkeit von Gleitzeit
Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
Bike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas
Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleitung Verwaltung Herr Diegel unter der Telefonnummer 05251-1510 oder per E-Mail an r.diegel(at)cww-paderborn.de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.vincenz-altenzentrum.de.