Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Dann bist du bei uns genau richtig
Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzwesen in Vollzeit oder Teilzeit für unsere zentarale Verwaltung in Berlin.
1. Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig
2. Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen
3. allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und –verteilung.
4. Terminüberwachung- und Koordination
5. Führung des Dienstplans
6. Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender
7. Ansprechpartner für Versicherungsfragen
* Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen
* Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen
8. Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen
9. Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten
10. Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und
11. Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
13. Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich)
14. Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten
15. Gute Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. MS Word, MS Excel, MS Power-Point, MS Outlook)
16. Zuverlässigkeit und Loyalität, absolut vertraulich
17. Dursetzungsstark und teamfähig
18. eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
19. belastbar, flexibel und zuverlässig
20. analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
21. Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung der Arbeit
22. Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements
* Faire Vergütung nach unserem, dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif
* Deutschlandticket Job: Flexibles und vergünstigtes Jobticket für umweltfreundliche Arbeitswege
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über ein internes Weiterbildungsinstitut
* Events für Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)
* Sicherer Arbeitsplatz, seit 1958 in Berlin aktiv
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