Verstärke unser engagiertes Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) * 40 Stunden, Vollzeit * Unbefristet * Kiel Hier bewerben! Die Gärtner Elektrotechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Kiel im Bereich der Elektrotechnik, Kommunikations- und Netzwerktechnik, EDV- und Netzwerkbetreuung sowie des Gebäudemanagements. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Das sind Deine Aufgaben: * In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. * Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an. * Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm. * Du erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson. * Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung. Das bringst Du mit: * Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt. * Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook. * Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. * Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen. * Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst! Das bieten wir: * Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung * 30 Tage Jahresurlaub * Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung * Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut * Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über das Online-Formular! Dein:e Ansprechpartner:in Marilena Nagy Kontaktdaten Telefon: E-Mail: Adresse Zum Brook 9 | Kiel | Deutschland Website Hier bewerben! Dein Betrieb. Deine Gruppe. Dein Erfolg.