Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Karriereweg. Unser Anspruch ist es, Unternehmen und Talente zusammenzubringen und gleichzeitig persönliche Stärken sowie berufliche Ziele optimal zu fördern.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, organisatorische sowie unternehmerische Abläufe aktiv zu unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Position
Im Auftrag eines wachstumsorientierten Investmentunternehmens im Raum München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine:n
👉 Business Support / Operations Associate (m/w/d)
Ihr zukünftiges Unternehmen
Unser Mandant ist ein unternehmerisch geprägtes Investmentunternehmen mit Sitz in München, das sich aktuell in einer dynamischen Wachstumsphase befindet.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen aktiv den Aufbau sowie die Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen.
Ihr Verantwortungsbereich
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Organisation, Administration und operativer Unterstützung des Teams.
Neben klassischen organisatorischen Aufgaben wirken Sie auch an administrativen, projektbezogenen sowie unternehmensnahen Themen mit und tragen so zu strukturierten und effizienten Abläufen im Arbeitsalltag bei.
Ihre Aufgaben im Detail
* Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
* Unterstützung bei projektbezogenen und operativen Themen
* Proaktive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im finanz- und gesellschaftsrechtlichen Kontext
* Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Partnern (z. B. Steuerberatung, Notariat)
* Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und Prozesse
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und organisatorischer Strukturen
Das wird Ihnen geboten
* Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
* Eine vielseitige Position mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
* Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
* Attraktives und individuell verhandelbares Gehaltspaket
* Modernes Arbeitsumfeld in München
* Arbeitsmodell mit überwiegender Präsenz im Büro sowie flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
* Direkter Austausch mit der Unternehmensführung sowie ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Management oder vergleichbar
* Erfahrung im Bereich Business Support, Operations, Assistenz, Projektkoordination oder vergleichbaren Funktionen
* Idealerweise erste Berührungspunkte mit finanz-, vertrags- oder gesellschaftsbezogenen Themen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Eigeninitiative
* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Neugierig geworden?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung – an
📩 n.linner@symbiorec.de
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.