Wir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretärin zur Unterstützung unseres Kunden. Bewerben Sie sich jetzt!
Arbeitsort: Bremen
Das sind Ihre Aufgaben als Sekretärin
1. Professionelles betreuen des Empfangsbereichs, inklusive Telefonannahme und Gästebegrüßung
2. Managen von Terminen und Reisen für Führungskräfte und Teammitglieder
3. Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
4. Organisieren von Meetings und Vorbereitung von Besprechungsräumen
5. Unterstützen bei administrativen Aufgaben z.B. Datenverarbeitung und Ablage
6. Koordinieren von internen und externen Anfragen und Anliegen
Damit können Sie punkten als Sekretärin
7. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
8. Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
11. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Das dürfen Sie erwarten
12. Unbefristete Festanstellung
13. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
14. Attraktive und faire Bezahlung
15. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
16. Vermögenswirksame Leistungen
17. Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner