Seminarbetreuer*in für die konzerninterne Weiterbildung (m/w/d)
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Seminarbetreuer*in bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen sowie externe und interne Kunden*innen.
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
* Du sorgst für die Vorbereitung und Nachbereitung von deutschen und internationalen Seminaren sowie digitalen Veranstaltungen.
* Die selbstständige Betreuung von Seminarterminen fällt in deinen Aufgabenbereich.
* Das Erstellen und der Versand von Veranstaltungseinladungen gehören zu deinen Verantwortlichkeiten.
* Du bearbeitest Anfragen von Kunden und Trainern und sorgst für eine umfassende Betreuung von Trainern und Teilnehmern bei Präsenzveranstaltungen.
* Du organisierst die Bestellung und den Versand von Seminarunterlagen, richtest Seminarräume ein und übernimmst die Abrechnung von Veranstaltungen und Projekten, einschließlich der Erfassung anfallender Kosten.
* Darüber hinaus übernimmst du Dokumentations- und Reportingaufgaben und unterstützt Seminarmanager organisatorisch.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
* Sichere Anwendung von MS Office-Paket, Excel-Affinität sowie Vertrautheit mit Konferenztools, wie beispielsweise MS Teams oder Zoom
* Sicherheit im persönlichen Kundenkontakt und in der schriftlichen Kommunikation
* Erste Erfahrungen mit SAP bzw. Seminarmanagement-Software wünschenswert
* Begeisterung für eine kollegiale Zusammenarbeit im Team
* Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1 gemäß des Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
Bei Fragen zur Bewerbung: jobs@de.tuv.com