Wir suchen eine personelle Stärkung für unsere kaufmännische Abwicklung. Unsere Brüggen SWAP Service GmbH mit Hauptsitz in Herzlake ist Teil der Krone Nutzfahrzeug Gruppe.
Als wichtiger Bestandteil unseres Teams unterstützen Sie die kaufmännische Abwicklung von Schäden und Rechnungen. In enger Zusammenarbeit mit den Kunden, Servicemonteuren und unseren Teams sind Sie an den verschiedenen Schritten des Schadenabwicklungsprozesses beteiligt.
Aufgaben
* Kaufmännische Abwicklung von Schäden (Aufwandskunden) in Abstimmung mit den Kunden und den Servicemonteuren
* Schadensmeldungen im System kontrollieren und bearbeiten
* Pflege von Stammdaten im System und ggf. im Kundensystem
* Erstellen von Angeboten und Freigabe von Reparaturen
* Reparatur- und Wartungskosten dem Kunden in Rechnung stellen
* Dokumentation von Rückruf-Aktionen und Nachträgen zum Auftrag
* Abwicklung von defekten Werkzeugrückgaben
* Fahrzeug- und Materialverwaltung im System
* Unterstützende Verwaltung von unternehmenseigenen Servicefahrzeugen (Reparatur, TÜV, Werkstatttermine, Kontrolle und Pflege der Fahrzeugakte)
* Prüfung von Umbauten der Innenausstattungen bei Firmenfahrzeugen
Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. auf anderem Wege erworbene gleichwertige Kenntnisse
* Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS Office wünschenswert
* Flexibles und selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit
Vorteile
* Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
* Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der es Spaß macht, eigene Ideen und Engagement mit einzubringen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Monatlicher Tankgutschein
* Familienfreundliche Strukturen
Weitere Informationen
* Wir bieten ein vielfältiges Umfeld an, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen nutzen können, um unsere Ziele zu erreichen.
* Wir legen Wert auf die Zusammenarbeit und das Miteinander unserer Mitarbeiter.