Wir suchen zum 01.01.2026 Verstärkung für den Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf e. V.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
In der Personalabteilung in Freckenhorst werden derzeit 3600 Personalabrechnungen
mit der Software Sage HR Suite erstellt.
Your Tasks
1. Begleiten, Administrieren und unterstützen des kompletten Zyklus vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden. Dies beinhaltet unter anderem die Einstellung und Vertragsgestaltung, Unterstützung beim Onboarding, Personalentwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen sowie Personalfreisetzung
2. Selbständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl,. Melde- und Bescheinigungswesen sowie Abwicklung von Sonderfällen
3. Monats- und Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungsberechnung ATZ, Urlaub, Jubiläum)
4. Aufbereitung von Personalthemen und Erstellung bei Bedarf von Analysen und Auswertungen
5. Umsetzung von strategischen Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Personalleitung
6. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalmanagementprozessen und an HR-Projekten
7. Administrative Tätigkeiten in der Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware hier u. a. Gestaltung von Lohnarten, Pflege von Tariftabellen, etc.
Our Expectations
8. Bachelor oder vergleichbare Abschlüsse mit fundierten Kenntnissen im Personalbereich
Wünschenswert: Erfahrung im AVR-Bereich
9. Sicheres, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
10. Selbständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
11. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
12. Affinität für den Einsatz- und die Nutzenoptimierung von Softwareprodukten
13. Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
What We Offer
14. Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team bei einem großen Träger
15. Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR-Caritas), inklusive Sonderzahlungen und vielen Benefits
16. Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
17. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Additional Information
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir sind offen für alle Kulturen und religiöse Orientierungen.