Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n PMO Support / Projektassistenz (m/w/d) - Augsburg.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung des PMO+ Leads bei der Terminplanung und –koordination
2. Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
3. Operative Unterstützung der Teams/Projekte/Querschnitte bei der Erarbeitung von Projektinhalten
4. Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
5. Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
6. Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
7. Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
8. Einsatz remote möglich. Zum Kennenlernen und Einarbeiten ist eine Präsenz vor Ort in Augsburg wünschenswert
Interessiert?
Sonya Kalaai
Tel.:
Fax.:
Email:
Share posting
Ihre Qualifikationen
9. Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
10. Erfahrung idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten
11. Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert und schnell zu analysieren und transparent darzustellen
12. Motivation zur Einarbeitung in operative Fragestellungen
13. Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil); wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit PowerBI
14. Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
15. Sehr gutes Know How im Umgang mit Jira, idealerweise auch mit weiteren Projektmanagement-Tools (Sharepoint, Teams, Confluence, Excel, etc.)
16. Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zu arbeiten
17. Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen