Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe in Westbrandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 130 Mitarbeitenden für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.
Wir suchen schnellstmöglich Zeitpunkt für unseren Bildungs- und Innovationscampus Handwerk in Götz ein Organisations- und Kommunikationstalent.
Sekretariat (m/w/d) für den Bereich Fortbildung
Unser Angebot
* Ein auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag wegen Krankheitsvertretung mit Option auf unbefristete Übernahme
* Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge.
* 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12. und 31.12.
* Geregelte Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
* Gut angebundenen Räumlichkeiten mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung.****
* Regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten zu aktuellen Themen. Wir übernehmen die Kosten.
* Gesundheitsförderung: Wir bieten eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit.
* Zuschuss zu einem Job-Ticket und Job Rad
Ihre Aufgabe
* eigenständige Betreuung des Sekretariats (Durchführung der allgemeinen Bürotätigkeiten, Postbearbeitung, Protokollführung und Bestelleingaben im Warenwirtschaftssystem)
* vorausschauende Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung der Lehrgangsunterlagen inklusive Bestellung der Lehrbücher sowie Catering
* sorgfältige Nachbereitung der Lehrgangsunterlagen durch Erfassung und Digitalisierung gemäß interner Ablagestrukturen
* Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Anwesenheitslisten sowie Teilnehmerstammdaten
* Vorbereitung der Honorarverträge unserer Dozierenden sowie vertretungsweise Unterstützung bei der Abrechnung der Dozentenhonorare
* verantwortungsvolle Pflege und Aktualisierung der digitalen Dozentendatenbank
* Erstellung von Rechnungen und Gebührenbescheiden nach Vorgabe sowie Überwachung des Zahlungseingangs
* Bearbeitung von Teilzahlungsvereinbarungen und Stundungsanträgen von Teilnehmern Beachtung interner Verfahren und Fristen
* Unterstützung der Akquise bei Post- und Mailingaktionen
Ihre Kompetenzen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* sehr ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
* Freundliches Auftreten und hohe Sozialkompetenz
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
* sicherer Umgang mit MS-Office
* selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie fühlen sich angesprochen und herausgefordert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format bis zum 26.08.2025.
Arbeitsort:
Bildungs- und Innovationscampus Handwerk
Am Mühlenberg 15
14550 Groß Kreutz
Ansprechpartner:
Frau Melisande Duif
Tel.: 0331 3703 145
bewerbung@hwkpotsdam.de