31.07.25
Teamassistenz / Sachbearbeiter bei Airbus (m/w/d)
Organisiert. Verlässlich. Unverzichtbar.
Sie halten Ihrem Team den Rücken frei und behalten auch im hektischen Alltag den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden Airbus Helicopters Deutschland GmbH suchen wir eine erfahrene Teamassistenz / Sachbearbeiter am Standort Donauwörth zur Unterstützung eines dynamischen Managementteams. Setzen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt in einem internationalen High-Tech-Umfeld! → Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv mit.
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 46.600 €. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidaten berücksichtigen können, die über eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum) verfügen.
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Vorteile
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Kantine und Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Mobil & nachhaltig unterwegs
Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Aufgaben
1. Kalender- und Postmanagement – priorisieren der Termine und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management-Team
2. Administrative Unterstützung des Teams – von der Bedarfsermittlung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen
3. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Logistik und Weblives
4. Abstimmung mit internen Stakeholdern und anderen Assistenzkollegen
5. Schnittstelle zu IT- und Gebäudemanagement, inklusive Büromaterialverwaltung und Reisemanagement
6. Pflege von Meeting Minutes (MoM) und Sicherstellung der Follow-up-Kommunikation
7. Förderung nachhaltiger Initiativen im Büroalltag (z. B. Reduktion von Druckern, Plastik, Abfall)
Profil
8. Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation
9. Langjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der allgemeinen Sachbearbeitung
10. Fundierte Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere SAP und MS Office
11. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1)
12. Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
13. Strukturierte, selbständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit