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Sekretariats-/empfangskräfte (m/w/d)

Düsseldorf
Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen Körperschaft des öffentlichen Rechts
Empfangskraft
Inserat online seit: 12 Mai
Aufgaben der Stelle

Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen vertritt alle Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die in Nordrhein-Westfa­len arbeiten oder wohnen. Als Kammer vertritt sie die berufspolitischen Interessen der psychotherapeutischen Heilberufe – Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychologische Psychotherapeuten, Kinder- und Jugend­lichenpsychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – in Politik und Gesellschaft. Sie stellt das hohe Qualifikations­niveau der Heilberufe sicher und setzt sich für berufliche Fort- und Weiterbildungsmaß­nah­men ein. Insgesamt vertritt die Kammer über 16.000 Mitglieder. Weitere Informationen finden Sie unter:

Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit


Aufgaben
  • Sie betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten den täglichen Postein- / -ausgang
  • Sie empfangen und betreuen unsere Mitglieder und Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner und begleiten Sie in die Besprechungs-Räume
  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
  • Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
  • Sie empfangen an externen Veranstaltungsorten die Teilnehmenden

Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossenene Ausbildung zur als Rechtsanwalts- und Notariatgsfachangestellte/r und verfügen über entsprechende Erfahrungen
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office Paket
  • Sie sind wortgewandt und sicher in der sprachlichen Formulierung
  • Sie besitzen Organisationstalent, sind serviceorientiert, arbeiten vorausschauend und strukturiert
  • Sie überzeugen durch Ihre hohe Eigenmotivation und Flexibilität und sind belastbar
  • Sie haben Interesse an psychologischen Themen

Wir bieten
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Festanstellung in einer Zukunftsbranche
  • ein motiviertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima
  • flache Hierarchien
  • vielseitige, interessante und sinnvolle Aufgaben in einem kooperativen Team
  • eine leistungsgerechte Bezahlung
  • einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten
  • Gleitzeit und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie die Tage 24.12., 31.12. und Rosenmontag als zusätzliche arbeitsfreie Tage
  • einen Zuschuss auf die betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung durch Entgeltumwandlung
  • kostenlose Getränke (Kaffeevollautomat, Tee, Wasser)
  • kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute ÖPNV-Anbindung

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