Ihre Aufgaben:
1. Sie organisieren das Sekretariat inkl. typischer Aufgabenbereiche
2. Die Geschäftskorrespondenz liegt in Ihrer Hand
3. Sie übernehmen die Reise- bzw. Veranstaltungsorganisation
4. Bei Sitzungen führen Sie Protokoll
5. Sie verantworten die freundliche Gästebegrüßung/-betreuung
6. Sie erledigen Ablage- und e- Archivierungsarbeiten
7. Sie verwalten und vergeben Büromaterialien und EDV-Hardware/ Software
8. Sie verwalten Termine, erstellen Pläne und betreiben Datenpflege-und Sicherung
9. Sie sind admistrativ-organisatorisch sowie beratend tätig
Ihr Profil:
10. Sie haben eine kaufm. Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder können einen vergleichbaren Abschluss vorweisen
11. Bereits gesammelte Erfahrungen in der Abwicklung von Sekretariaten im Bereich der Bauindustrie sind wünschenswert
12. Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie die Beherrschung mehrerer Sprachen (Deutsch/ Englisch etc.) werden vorausgesetzt
13. Sie sind teamfähig und agieren höchst eigenverantwortlich
14. Ein durchweg selbständiger und strukturierter Arbeitsstil, Organisations-und Kommunikationsgeschick sowie Ihre Fachkompetenz überzeugen
15. Souveränität, Erfolgswillen und eine große Portion Motivation führen Sie zum Bewerbererfolg
Weitere Infos:
16. Branche des Arbeitgebers: Baugewerbe a. n. g.
17. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
18. Arbeitszeit: Vollzeit
19. Einsatzorte: 70174 Stuttgart
20. Vergütung: nach Vereinbarung