Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) als
Assistenz des Ersten Beigeordneten
mit einem Umfang von 100 %.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Ersten Beigeordneten
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen
Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner gegenüber Bürger/innen sowie gegenüber den Mitarbeitenden
Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung sowie Datenpflege
Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
allgemeine Verwaltungstätigkeiten
sachbearbeitende Tätigkeiten
Vertretung der Vorzimmertätigkeiten für den Bürgermeister
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Sie verfügen über:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft
Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Wir bieten:
Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Eine leistungsorientierte Bezahlung
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
Einen verbilligten Mittagstisch
Fahrradleasing
Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsfördernde Angebote
Hilfe bei der Wohnungssuche
Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Ihre Fragen stehen Ihnen der Erste Beigeordnete der Stadtverwaltung Gerlingen, Herr Altenberger, unter 07156/205-7212 sowie von der Abteilung Personal, Frau Reichert, unter 07156/205-7109 gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 16.11.2025.
https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/2345-assistenz-des-ersten-beigeordneten/job_application/new
zur Onlinebewerbung
Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen